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智能协同办公运营平台

以智能协同为核心,打通组织、流程、数据与业务
实现全场景、一体化、高效能的 OA 办公智能化协同运营平台

现状分析

now1
传统办公模式依赖人工,审批效率偏低

现有 OA 系统以基础流程审批为主,大量表单填报、流转、催办仍依赖人工操作,流程周期长、响应慢,整体办公效率难以提升

now2
系统数据相互割裂,信息孤岛问题突出

各业务系统与办公系统数据不互通,跨部门协同依赖线下沟通与重复录入,数据无法统一汇聚,难以形成完整、有效的数据支撑

now3
流程固化适应性差,难以匹配业务变化

流程配置僵化、调整成本高,无法快速适配组织架构变动与业务场景升级,审批节点冗余,制约企业灵活运营与快速响应

now4
缺乏智能运营支撑,决策管理不够直观

缺少数据可视化、智能预警与流程优化能力,管理者无法实时掌握办公状态,难以通过数据驱动决策,管理偏经验化、被动化

智能协同办公运营平台功能架构图

智能协同办公运营平台功能架构图

智能协同办公运营平台

智能审批中心

以流程自动化、智能化为核心,替代传统人工审批,实现全类型审批高效流转与管控

支持自定义流程、智能路由、批量审批及异常预警催办,覆盖行政、人事等多场景

集成OCR识别、表单自动填充,减少人工填报,降低出错率

可实时查看审批进度、追溯记录,缩短周期,提升审批效率与规范化程度

智能审批中心
跨部门协同管理

打破部门壁垒与信息孤岛,构建全域协同体系,支撑跨部门、跨岗位、跨终端高效联动

精准分配任务、实时同步进度、逾期自动提醒,保障协同事项落地

支持多人在线编辑、版本管控与权限分级,实现办公资料安全高效共享

集成沟通入口,无需切换外部工具,高效完成事项对接与意见反馈

跨部门协同管理
基础办公管控

覆盖日常办公全场景,实现基础办公标准化、智能化管理,降低行政成本

支持多班次设置、打卡异常统计、报表自动生成,适配混合办公模式

实现公文全流程电子化,支持检索与追溯,提升公文处理效率

涵盖会议预约、议程下发、纪要生成,实现会议全流程闭环管控

实现固定资产、办公耗材全生命周期管控,确保资产清晰可查

基础办公管控
数据运营可视化

以数据驱动为核心,整合全平台数据,实现运营可视化、决策智能化

支持自定义报表、多维度统计与可视化,覆盖核心运营指标

具备数据钻取、异常预警功能,实时监控运营痛点与瓶颈

自动生成运营分析报告,助力管理者摆脱经验化决策,实现精细化管控

数据运营可视化
多端便捷接入

适配移动办公需求,实现多终端无缝衔接、数据实时同步,打破空间限制

支持PC端、移动端APP/小程序、Web端,各终端分工明确、协同联动

可与ERP、CRM等业务系统接口适配,实现数据互通、无需切换系统

满足员工随时随地办公需求,提升办公灵活性与便捷度

多端便捷接入
安全防护与基础支撑

作为平台底层保障,兼顾安全、扩展与稳定,支撑平台长期高效运营

集成数据加密、防火墙、操作审计等功能,保护企业核心数据安全

采用云原生架构,支持弹性扩展、灵活部署,适配组织与业务调整

配备服务器集群与数据备份,确保系统无中断、数据不丢失

安全防护与基础支撑

应用价值

value1
提升办公效率,降低运营成本

替代传统人工办公与纸质流转,实现审批、协同、基础办公全流程智能化,减少重复劳动,缩短事项处理周期,降低行政与人力运营成本

value2
打破信息孤岛,强化协同效能

打通跨部门、跨系统、跨终端的数据与流程壁垒,实现人员、事项、数据高效联动,解决协同不畅、沟通成本高的痛点,提升组织协同凝聚力

value3
实现数据驱动,优化管理决策

整合全平台办公数据,通过可视化展示、智能预警与分析,为管理者提供精准数据支撑,推动管理模式从经验化向精细化、智能化转变

value4
保障办公安全,支撑长远发展

构建全方位安全防护体系,守护企业核心数据与办公信息安全;云原生架构支持弹性扩展,可适配企业规模与业务发展需求,为企业数字化转型提供坚实支撑

周一至周五 9:00—18:00

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